Dictaten

Dictaten worden gemaakt via back-end-spraakherkenning: U neemt een geluidsbestand op om het vervolgens te verzenden voor het verwerken en corrigeren van spraakherkenning. In DM Direct wordt dit gedaan in de opnamemodus. Wanneer u het geluidsbestand voor verwerking hebt verzonden, bepaalt de interne workflow van uw organisatie wanneer de tekst voor u beschikbaar is om het dictaat te voltooien.

Opmerking: Wanneer u opneemt in de standaardmodus via front-end-spraakherkenning, kunt u de herkende tekst direct op uw scherm zien en eventueel corrigeren of bewerken.

In de opnamemodus zijn spraakherkenningsfuncties zoals bijvoorbeeld spraakopdrachten niet beschikbaar. Wanneer u uw dictaat voor verwerking verzendt, keert DM Direct terug naar de standaardmodus. De spraakherkenningsfuncties zijn dan weer beschikbaar.

Ga als volgt te werk:

  1. Maak een dictaat via de opnamemodus.
  2. Verzend het dictaat voor spraakherkenning en correctieverwerking wanneer u tevreden bent. Er wordt een dictaataanduiding gemaakt.
  3. Haal de gecorrigeerde tekst op wanneer de correctieworkflow is voltooid. De dictaataanduiding wordt door deze tekst vervangen.

Dictaataanduiding

De dictaataanduiding is een tijdelijke aanduiding voor de gecorrigeerde tekst die gekoppeld is aan uw dictaat. Wanneer u uw dictaat voor verwerking verzendt, maakt DM Direct een dictaataanduiding en voegt deze in de op dat moment actieve doeltoepassing in. Wijzig of wis de dictaataanduiding niet. Zorg ervoor dat u het bestand opslaat met de dictaataanduiding erin en dat dit bestand beschikbaar is wanneer u de gecorrigeerde tekst wilt ophalen. Als u dit bestand niet opslaat, kunt u de gecorrigeerde tekst niet met DM Direct ophalen.

Een dictaat maken

Om een dictaat te maken, doet u het volgende:

  1. Klik op of zeg nieuw dictaat; DM Direct schakelt over naar de opnamemodus.
  2. Klik op en begin te spreken.
  3. Klik op om de opname te pauzeren.

Afspelen en overschrijven

Wanneer u zich in de opnamemodus bevindt, kunt u het geluidsbestand terugluisteren en de opname zo nodig overschrijven. In de opnamemodus zijn er twee tijdwaarden in de Dragon-balk zichtbaar: De bovenste waarde geeft de totale lengte van uw dictaat weer en de onderste waarde geeft de huidige positie in het audiobestand weer.

Om terug te luisteren wat u hebt opgenomen en uw dictaat te overschrijven, doet u het volgende:

  1. Klik op om de opname te pauzeren.
  2. Navigeer naar de corresponderende positie in het geluidsbestand: Gebruik en om 10 seconden vooruit of achteruit te gaan in het geluidsbestand.

    3. Om naar het begin/eind van uw geluidsbestand te gaan, drukt u op CTRL + /.

  3. Klik op om te luisteren naar wat u hebt opgenomen en klik op om te pauzeren.
  4. Om geluid te overschrijven, navigeert u naar de corresponderende positie, klikt u op en begint u te spreken.

Belangrijk: Wanneer u geluid overschrijft, wordt alles na de huidige positie overschreven. Het is niet mogelijk om alleen een bepaald gedeelte te overschrijven of audio in het geluidsbestand in te voegen.

Tips

  • Houd de volumemeter in de gaten tijdens het opnemen of terugspelen. Wanneer deze groen is, weet u dat het systeem uw stem oppikt (tijdens het opnemen) of dat de kwaliteit van het geluidsbestand goed is (tijdens het terugspelen).
  • /, en zijn alleen beschikbaar wanneer de opname is gepauzeerd.

Een dictaat verzenden

Wanneer u tevreden bent met uw dictaat, kunt u het verzenden voor spraakherkenningsverwerking en -correctie. Wanneer uw dictaat succesvol is verzonden, wordt er een dictaataanduiding in de op dat moment actieve doeltoepassing ingevoegd, bijvoorbeeld in het Dicteervenster of Microsoft Word. U kunt het geluid niet opslaan. U hebt de dictaataanduiding nodig om de gecorrigeerde tekst op te halen.

Om een dictaat voor verwerking te verzenden, doet u het volgende:

  1. Plaats de cursor in de doeltoepassing op de plek waar u de dictaataanduiding wilt laten verschijnen.

    2. Als u de cursor in een doeltoepassing plaatst die niet door DM Direct wordt ondersteund, wordt de dictaataanduiding automatisch in het Dicteervenster geplaatst.

  2. Klik op om uw dictaat te verzenden en het uploaden van het geluidsbestand te starten. De dictaataanduiding wordt in het doeltoepassingsbestand ingevoegd.

    3. DM Direct keert terug naar de standaardmodus. Sluit DM Direct niet af voordat het uploaden is voltooid. De voortgang van het uploaden wordt weergegeven in de Dragon-balk.

  3. Sla het doeltoepassingsbestand op.

Belangrijk: Als de dictaataanduiding in het Dicteervenster is ingevoegd, klikt u op of drukt u op CTRL + ALT + T om deze over te brengen naar een andere toepassing en slaat u dit toepassingsbestand op voordat u het Dicteervenster sluit of DM Direct afsluit.

De gecorrigeerde tekst ophalen

Wanneer de correctie van de tekst is voltooid, kunt u deze ophalen en in uw doeltoepassing invoegen.

Om de gecorrigeerde tekst op te halen, doet u het volgende:

  1. Start DM Direct.
  2. Open het doeltoepassingsbestand met de dictaataanduiding die was gemaakt voor het dictaat dat u wilt ophalen.
  3. Plaats de cursor naast de dictaataanduiding.
  4. Klik op om de dictaataanduiding te vervangen door de gecorrigeerde tekst.

Wanneer de tekst uw interne verwerkingsworkflow nog niet heeft doorlopen wordt de dictaataanduiding vernieuwd en verschijnt er een bericht. U kunt het later nog eens proberen.

Opmerking: Wanneer de dictaataanduiding in een doeltoepassing wordt geplaatst die niet door DM Direct wordt ondersteund, kan de tekst niet worden opgehaald. U dient de dictaataanduiding en de cursor in een ondersteunde doeltoepassing of in het Dicteervenster te plaatsen en de opgehaalde tekst vervolgens naar de doeltoepassing over te brengen.

Een dictaat annuleren

Klik op om uw huidige dictaat te annuleren. DM Direct keert terug naar de standaardmodus. Alles wat u tijdens de huidige sessie hebt opgenomen wordt verwijderd.

Wanneer u nog niets hebt opgenomen, klikt u op om de opnamemodus te annuleren en terug te keren naar de standaardmodus.

Sneltoetsen en microfoonknoppen

In het dialoogvenster Opties kunt u sneltoetsen en microfoonknoppen voor de volgende taken definiëren:

  • Een dictaat maken.
  • Een dictaat verzenden.
  • Een gecorrigeerde tekst ophalen.
  • Een dictaat annuleren.